Inhalt
Dank MOXIS AI haben Sie ab MOXIS 4.57 die Möglichkeit, sich in MOXIS automatisch Signaturpositionsvorschläge anzeigen zu lassen. Dieser Artikel informiert Sie, wie Sie diesbezüglich am Besten vorgehen.
1. Wo finde ich die Signaturpositionsvorschläge?
Laden Sie beim Anlegen eines Auftrags Ihr Dokument hoch. In der rechten Seitenleiste stehen zwei Reiter zur Verfügung: Platzhalter und Formularfelder. Die Signaturpositionsvorschläge finden Sie im Reiter Platzhalter, unterhalb des Bereichs "Visualisierungsart".
2. Visualisierungsart
Im Bereich "Visualisierungsart" legen Sie fest, wie Platzhalter im Dokument dargestellt werden:
-
Keine Visualisierung
-
Visualisierung (Standardauswahl im Beispiel)
-
Unterschriftenblatt
MOXIS Tipp
Bitte beachten Sie: Die Nutzung der Signaturpositionierungsvorschläge ist nur möglich, wenn Sie die Visualisierungsart “Visualisierung” wählen.
3. So funktionieren die Signaturpositionsvorschläge
Sobald ein Dokument geladen ist, zeigt MOXIS AI an, wie viele Signaturfelder es im Dokument erkannt hat und wie viele davon bereits einer Signatur bzw. Entscheidungsebene zugewiesen sind; z. B. als Zähler "0/3 erkannte Signaturfelder zugewiesen" (0 zugewiesen von 3 erkannten).
Darunter werden nummerierte Kacheln für die Seiten angezeigt, auf denen erkannte Signaturpositionen liegen. In unserem oben dargestellten Beispiel sind das in einem fünfseitigen Dokument die Seiten 2, 4 und 5.
5. Vorschläge für ein Dokument ignorieren
Über die Checkbox "Vorschläge für dieses Dokument ignorieren" lässt sich die automatische Erkennung für das aktuell bearbeitete Dokument deaktivieren, falls die vorgeschlagenen Positionen nicht passen.
5. Zusammenhang mit der Datenspeicherung
Die Erkennung von Signaturpositionen basiert auf derselben Funktion zur Verbesserung der Platzhalter-Erkennung, die Ihre Administration im Adminbereich "MOXIS AI" unter "Datenspeicherung" aktiviert. Ist diese Datenspeicherung nicht aktiviert, stehen Ihnen unter Umständen keine oder weniger genaue Signaturpositionsvorschläge zur Verfügung.
6. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wo finde ich die Signaturpositionsvorschläge beim Anlegen eines Auftrags?
In der rechten Seitenleiste der Dokumentvorschau, im Reiter "Platzhalter", unterhalb der "Visualisierungsart".
Was bedeutet die Anzeige "0/3 erkannte Signaturfelder zugewiesen"?
Die erste Zahl zeigt, wie viele der erkannten Signaturpositionen bereits einer Signatur zugewiesen wurden, die zweite Zahl, wie viele MOXIS AI insgesamt im Dokument erkannt hat.
Was zeigen die nummerierten Kacheln unterhalb des Zählers?
Sie verweisen auf die Seiten des Dokuments, auf denen eine oder mehrere Signaturpositionen erkannt wurden.
Kann ich die automatischen Vorschläge ablehnen?
Ja, über die Checkbox "Vorschläge für dieses Dokument ignorieren" im Bereich Signaturpositionsvorschläge.
Muss ich diese Funktion nutzen?
Nein, Sie können Signaturfelder weiterhin manuell im Dokument platzieren; die Vorschläge sind eine Unterstützung, keine Pflicht.
Warum sehe ich keine Signaturpositionsvorschläge?
Möglicherweise hat Ihre Administration die Funktion im Administrationsbereich "MOXIS AI" (Reiter "Signaturpositionsvorschläge" bzw. "Datenspeicherung") nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre hausinterne Administration.