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Release Notes MOXIS 4.54.0 vom 11. Dezember 2025

Inhalt

In dieser Übersicht finden Sie alle Verbesserungen, Bugfixes und Sicherheitsupdates, die für das Release 4.54.0 vorgenommen wurden. 

1. Verbesserungen

1.1. MOXIS

  • Ab nun kann eine externe Gruppe unabhängig davon, ob sie User:innen enthält oder nicht, gelöscht werden.

  • Wird ein Auftrag mit einem Gruppenplatzhalter erstellt und eine zusätzliche Person zum Unterschreiben eingeladen, so ist der Auftrag in der Mappe des ursprünglich eingeladenen Users oder der ursprünglich eingeladenen User:in nicht mehr sichtbar.

  • Aufträge, deren Ablaufdatum vor dem Erstelldatum liegen, können nicht mehr über die REST-API angelegt werden.

  • Ab nun wird in MOXIS im PDF-Viewer das jpeg-2000 Format unterstützt.

  • Ab nun können in der URL des JobstatusHooks auch die Endungen .local und .loc verwendet werden. zB.: intern.test.local.

  • Ab nun können Einträge in Adressbücher in Groß- und Kleinschreibung erfolgen.

  • Der Datenschutzlink beim MOXIS Login wurde korrigiert.

  • Die Rolle “documentService” ist im Webservice wieder verfügbar.

  • Die XignUp API-URL ist fix hinterlegt und in der Benutzeroberfläche in MOXIS read-only.

  • Beim Upload von Anhängen werden Dateitypen als MIME-Types korrekt angezeigt.

  • Word-Dokumente (DOC/DOCX) können ab nun in PDF oder PDF/A konvertiert werden.

  • PDF-Dokumente können ab nun in PDF/A konvertiert und weiter bearbeitet werden.

  • Die PDF/A-Konvertierung kann ab nun in der Prozesskonfiguration pro Prozess individuell aktiviert werden.

  • Die PDF zu PDF/A-Konvertierung kann ab nun in MOXIS per Konfiguration freigeschaltet werden.

  • Der A-Trust API-Key kann ab nun in der MOXIS Administrationsseite gesetzt werden.

  • Im Auditlog wird ab nun protokolliert, wann und von wem ein Webservice-User angelegt, geändert oder gelöscht wurde.

  • Ab nun können MOXIS-Benutzer:innen Aufträge in der Inbox mit qualifizierter Signatur signieren.

  • Die manuelle Konfiguration wurde reduziert. Ein einheitliches, kuratiertes Set von Events ist standardmäßig in jedem verwendeten Realm aktiv (Analyse & Convenience).

  • Geänderte Benutzereigenschaften stehen unmittelbar in MOXIS zur Verfügung (ohne erneutes Login).

  • Bei „Swisscom ZertES only“ sind Aufträge wieder in der Unterschreiben-Mappe sichtbar.

1.2. MOXIS Guest (für externe Signierende)

  • Bei Austausch einer oder eines externen Signierenden kam es zu einer Fehlermeldung. Das Fehlverhalten wurde behoben.

  • Ab nun wird in MOXIS Guest für externe Signierende im PDF-Viewer das jpeg-2000 Format unterstützt.

  • Der Datenschutzlink in MOXIS Guest für externe Signierende wurde korrigiert.

  • Ab nun können zusätzliche, externe Signierende eingeladen werden, wenn dies im Prozess aktiviert wurde. Eine "protokollierte" Weiterleitung in MOXIS Guest für externe Signierende kann in der Prozesskonfiguration aktiviert werden.

  • Die Mehrfachvisualisierung funktioniert in MOXIS Guest für externe Signierende nun auch ohne konfigurierte SES.

  • Wenn die twilioID nicht gesetzt ist, wird Option für SMS TAN-Übermittlung in der Benutzeroberfläche in MOXIS Guest für externe Signierende ausgeblendet.

  • In MOXIS Guest für externe Signierende wurde die Informationsseite verbessert, wenn ein Auftrag nicht mehr zur Verfügung steht.

  • Für zusätzliche Empfänger in MOXIS Guest für externe Signierende steht „Visualisierung selbst positionieren“ inklusive Symbol/Funktionalität zur Verfügung.

  • Im Unterschreiben-Modal von MOXIS Guest für externe Signierende kann ab nun eine zusätzliche Unterschrift angefordert werden (sofern vom Auftraggeber oder der Auftraggeberin aktiviert).

  • In MOXIS Guest für externe Signierende kann die Unterschriftaufforderung ab nun „protokolliert“ an eine andere Person weitergeleitet werden.

  • Der Datenschutztext in MOXIS Guest für externe Signierende wurde angepasst.

  • Ab nun wird die WACA-Badge im Info-Tab von MOXIS Guest für externe Signierende angezeigt.

  • Zur Verbesserung der Accessibility in MOXIS Guest für externe Signierende wurde die Sichtbarkeit des Zoomfaktors erhöht.

  • Impressum- und Datenschutzlinks werden ab nun in MOXIS Guest für externe Signierende angezeigt und sind kundenspezifisch konfigurierbar.

1.3. Usability

  • Ein Benachrichtigungstext (DE) wurde korrigiert.

  • Ab nun wird die exakte Signaturzeit aus dem signierten Dokument in die MOXIS Benutzeroberfläche und das Protokoll überführt und dort dargestellt.

  • Sofern ein:e Signierend:e ausgetauscht wird, wird keine Benachrichtigung mehr verschickt, dass der Auftrag für die oder den ursprünglichen Signierenden nicht mehr zur Signatur vorliegt.

  • Das Hilfefenster zum Platzieren der Signaturvisualiserung wurde hinsichtlich Übersichtlichkeit und überarbeitet.

  • Die Benuterzfreundlichkeit des Protokoll-Archivs beim Export wurde verbessert.

1.3.1. E-Mail Handling

  • Ab nun werden wieder Sammelbenachrichtigungen und Bouncemails verschickt.

  • Ab nun ist im MOXIS E-Mail Editor ein Info-Bereich eingerichtet, in dem die Versionsnummer des Services hinterlegt ist.

  • Ab nun kann der E-Mail-Editor der MOXIS Business Cloud mit Brandingkonfigurationen genutzt werden.

  • Der MOXIS E-Mail Editor versendet E-Mails ab nun via OAuth (Basic Auth bei Microsoft SMTP wird ab September 2025 deaktiviert).

1.3.2. Vorlagen und Reports

  • Die Variable representedUserName ist nun im MOXIS E-Mail Editor in Templates, in denen eine optionale Vertreterbox vorhanden ist, in allen Sprachen hinterlegt.

  • Das Aktualisieren von Entwürfen funktioniert wieder.

  • Ab nun werden Signaturen aus InstantSign im CSRD Report wieder korrekt protokolliert.

1.3.3. Signaturvorgang

  • Optionale Felder für Signaturkommentar/Ablehnungsgrund werden deaktiviert, wenn in der Prozesskonfiguration kein Wert konfiguriert ist.

  • Bei verpflichtendem „SMS-TAN oder Passwort“ kann ein Auftrag via API auch ohne Passwortübermittlung (nur Telefonnummer) angelegt werden.

2. Bugfixes

  • Ein Bug wurde gefixed: Das Verschicken der täglichen Bounce-Benachrichtigung schlägt nicht mehr fehl.

  • Ein Bug wurde gefixed: Die Anwendung von Entwürfen mit Dokumenten mit Rollen-Platzhaltern ist wieder einwandfrei möglich.

  • Ein Bug wurde gefixed: Einmal zugewiesene Formularfelder werden ab nun gesperrt und können nicht erneut zugewiesen werden.

  • Ein Bug wurde gefixed: Aus einer Vorlage mit Rollenplatzhaltern konnte kein Entwurf erstellt werden. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.

  • Ein Bug wurde gefixed: Bei deaktivierten Sammelbenachrichtigungen wurden die Benachrichtigungen trotzdem verschickt. Dieses Fehlverhalten wurde bereinigt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Die Migration von Protokolldaten in den Filestore war fehlerhaft. Dies wurde korrigiert.

  • Ein Bug wurde gefixed: Der Audittrail mit .csv enthielt keine Daten.

  • Ein Bug wurde gefixed: Beim Zuweisen bestimmter Formularfelder an externe Signierende wird wieder ein Link zum Unterschreiben erzeugt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Wenn das Zeichnen der Signaturvisualisierung in Biometriedaten übernommen wird, wird das Zeichnen wieder angezeigt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Nach dem Signieren in MOXIS Guest für externe Signierende mit Swisscom MAB wird die Redirect-URL wieder korrekt angezeigt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Es kam zu einer Fehlermeldung nach TAN-Eingabe bei bestimmten Brandings in MOXIS Guest für externe Signierende.

  • Ein Bug wurde gefixed: Der Fehler, bei dem der Workflow beim JobStatusHook hängen blieb, wurde behoben.

  • Ein Bug wurde gefixed: Die Zeitangabe bei einer Freigabe wurde korrigiert.

  • Ein Bug wurde gefixed: Maps werden im Auftragprotokoll wieder angezeigt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Bei Keycloak-Login und MOXIS-E-Mail werden E-Mail- und Bouncebenachrichtigungen wieder korrekt versendet.

  • Ein Bug wurde gefixed: Die API-Statusabfrage eines Auftrags mit referenziertem gelöschtem Benutzer oder gelöschter Benutzerin (NameClassifier EMAIL) führt nicht mehr zu einem Fehler.

  • Ein Bug wurde gefixed: Eine in MOXIS Guest für externe Signierende gesetzte Unterschriftenposition kann bei geöffnetem Unterschriftenmodal wieder gelöscht werden.

  • Ein Bug wurde gefixed: Die Fehlermeldung bei Verwendung von Secured Webservice gemeinsam mit PostgreSQL wurde behoben.

  • Ein Bug wurde gefixed: Success-/Error-Redirect-URLs werden bei MOXIS Guest Links wieder korrekt übergeben.

  • Ein Bug wurde behoben: Externe Signierende können als zusätzliche Signierende eingeladen werden, wenn eine externe Signatur prozessseitig aktiv ist.

  • Ein Bug wurde gefixed: Bei zwei Vertretungsmappen wird ein final abgeschlossener Auftrag nicht mehr fälschlich in beiden Vertretungen eingetragen.

  • Ein Bug wurde gefixed: Dokumentnamen werden in Urgent- und Rückfrage-Mails an den oder die Auftraggeber:in angezeigt (statt Variablen).

  • Ein Bug wurde gefixed: eStamp startet wieder korrekt bei OAuth-Anbindung.

  • Ein Bug wurde gefixed: Nach der Signatur in MOXIS Guest mit dem neuen Swisscom-Service erfolgt Redirect korrekt.

  • Ein Bug wurde gefixed: Signaturen ohne Visualisierung funktionieren wieder korrekt bei QSIG + Redirect (wie bei Swisscom/signme).

  • Ein Bug wurde gefixed: Nach dem Update auf MOXIS 4.53 können Auftragsprotokolle alter Aufträge wieder erstellt werden.

  • Ein Bug wurde gefixed: Bei mehreren Dokumenten in einem Auftrag werden diese in den Benachrichtigungen ab nun korrekt untereinander aufgelistet.

  • Ein Bug wurde gefixed: Beim Sperren von Formularfeldern nach dem Signieren kam es bislang zu einem Fehler.

3. Sicherheitsupdates/Performance

  • Allgemeine Sicherheits- und Performanceverbesserungen wurden vorgenommen.

  • Bei Verwendung einer SVG-Datei als Kundenlogo in MOXIS Guest für externe Signierende wird nur die Grafik eingebettet. Potentieller Code in der SVG wird eliminiert.