Release Notes
German English

Release Notes MOXIS 4.57.0

Inhalt 

Mit Version 4.57.0 (Fall Release 2026) bringt MOXIS verpflichtende Formularfelder, ein durchgängiges Download-Tracking, die Erweiterung von MOXIS AI um eigene Sprachmodelle („Bring Your Own Model“) sowie neue Identifikationsverfahren in XignUp. Dazu kommen weitere Neuerungen sowie Fehlerbehebungen, die von Kund:innen gemeldet und mit diesem Release adressiert wurden. Hier finden Sie die zugehörigen Release Notes zur Version 4.57.0.


1. Feature Changes 

1.1. Verpflichtende Formularfelder 

MOXIS erkennt ab sofort verpflichtend gesetzt Formularfelder. Weiters können Formularfelder, die in MOXIS auf einem Dokument angebracht werden, verpflichtend gestellt werden. Dadurch kann das Dokument erst dann signiert werden, wenn alle Pflichtfelder vollständig ausgefüllt sind.  

  • Formularfelder können beim Anlegen eines Auftrags direkt als verpflichtend markiert werden 

  • Kennzeichnung von Pflichtfeldern in der Detailansicht, in der Formularfeld-Übersicht und in der Signaturmappe 

  • Signatur bei offenen Pflichtfeldern gesperrt (MOXIS und MOXIS Guest für externe Signierende) 

  • Beim Signieren von Gruppen werden Pflichtfelder gruppenübergreifend geprüft: Spätestens bei der letzten Signatur der Gruppe müssen alle Pflichtfelder befüllt sein.  

1.2. Download-Tracking Funktion für Dokumente erweitert 

Der Download-Status eines Dokuments ist direkt in der Benutzeroberfläche sichtbar und muss nicht mehr ausschließlich über den Audit Trail nachvollzogen werden. 

  • Erfassung von Downloads in MOXIS, über MOXIS Guest sowie über die API 

  • Anzeige des Download-Status in der Detailansicht eines abgeschlossenen Auftrags 

  • Tracking-Daten werden automatisch gelöscht, sobald der zugehörige Auftrag bzw. das Benutzerkonto gelöscht wird 

1.3. MOXIS AI: Eigenes Sprachmodell möglich („Bring Your Own Model“) 

MOXIS AI unterstützt Anwender:innen mit künstlicher Intelligenz bei der Prüfung von Signaturaufträgen. Administrator:innen können (sofern die Features entsprechend aktiviert wurden) festlegen, ob das von MOXIS verwaltete Standardmodell oder ein vom eigenen Unternehmen bereitgestelltes Sprachmodell verwendet wird. Die Entscheidung über Freigabe oder Signatur bleibt weiterhin bei den Anwender:innen. 

  • Neuer Adminbereich „MOXIS AI“ mit den Reitern Signaturpositionsvorschläge, Datenspeicherung und KI/LLM Konnektor, inklusive der Wahl zwischen „MOXIS AI: Default Model“ und „Eigenes Modell“  

  • Eigene Trust-Score-Kriterien (Pflicht- und Prüfkriterien) und Dokumentanalysen 

  • Transparenz beim Verbrauch: Statistiken und Nutzungsverlauf für Anwender:innen, Anzeige des Token-Jahreskontingents für Administrator:innen 

1.4. Neue Identifikationsverfahren in XignUp: WebID und PXL Vision 

In XignUp stehen neben NECT nun auch WebID (Video-Identifikation) und PXL Vision als Identifikationsverfahren zur Verfügung.  

  • Auswahl des Identifikationsverfahrens beim Versand eines XignUp-Links 

  • Angezeigt werden ausschließlich die für das jeweilige Unternehmen freigeschalteten Verfahren 

1.5. Weitere Neuerungen 

Aktualisierung technischer Komponenten 

Im Rahmen dieses Releases wurden zentrale Frontend-Komponenten von MOXIS und MOXIS Guest auf aktuelle Versionen gehoben. Die Aktualisierungen dienen der Sicherheit, Wartbarkeit und Stabilität der Anwendung; die Bedienung bleibt unverändert. 

  • Aktualisierung des Frontends und der Oberflächen-Komponenten in MOXIS und MOXIS Guest 

  • Anpassungen für die Kompatibilität mit aktuellen Keycloak-Versionen 

2. Bug Fixes

Mit Version 4.57.0 wurden folgende Bugs gefixed: 

Komponente 

Beschreibung 

Kontoeinstellungen – Zweiter Faktor (AES) 

Ein ausschließlich für fortgeschrittene Signaturen (AES) eingerichteter zweiter Faktor konnte in bestimmten Konstellationen nicht eingerichtet bzw. entfernt werden – insbesondere bei Anmeldung über einen externen Identity Provider sowie in der MOXIS Business Cloud. Dieses Fehlverhalten wurde behoben. 

Mehrfachvisualisierung 

Die Mehrfachvisualisierung funktionierte nicht, wenn das PDF ein Formularfeld-Verzeichnis (AcroForm) ohne Felder enthielt. Dieses Fehlverhalten wurde korrigiert. 

Signaturmappe 

Aufträge mit fehlerhaften Vorsignaturen wurden in der neuen Signaturmappe nicht angezeigt. Dieses Fehlverhalten wurde bereinigt. 

Detailansicht 

Beim Öffnen bzw. Betrachten von Dokumenten in der Detailansicht (etwa unmittelbar nach einer Signatur) konnte eine irreführende Fehlermeldung erscheinen. Dieses Fehlverhalten ist nun behoben. 

E-Mail-Benachrichtigungen 

In der täglichen Zusammenfassungsmail zu offenen Aufträgen wurden Umlaute in Dateinamen als HTML-Code ausgegeben (z. B. „Ä“ statt „Ä“). Dies wurde korrigiert. 

Auftragsanlage 

Wurde ein Auftrag gesendet, in dem die erstellende Person selbst als erste:r Signierende:r oder Freigebende:r eingetragen war, blieb der Hinweis „Der Auftrag wird erstellt …“ in bestimmten Fällen dauerhaft geöffnet. Der Auftrag selbst wurde korrekt angelegt. Dieses Fehlverhalten wurde behoben. 

Business Cloud: Biometrische Signatur 

Biometrische Aufträge mit zwei externen Entscheidungsebenen konnten in der MOXIS Business Cloud nicht angelegt werden; stattdessen erschien eine Fehlermeldung zur Signaturqualität. Dieses Fehlverhalten wurde bereinigt. 

Now Cloud: Dashboard 

Im Dashboard der MOXIS Now Cloud wurde der Bereich „Qualifizierte Signaturen“ angezeigt, obwohl qualifizierte Signaturen in dieser Produktvariante nicht verfügbar sind. Es werden nun nur noch verfügbare Signaturtypen angezeigt.