Serienaufträge (optional)

Aufträge mit Serienfunktion werden in der Mappe Serienaufträge im Menü Dokumente gespeichert (siehe Abbildung 1).

In dieser Mappe kann der Status von Aufträgen mit Serienfunktion nachverfolgt werden. Für jeden Auftrag wird eine Zeile angelegt, wobei die Sortierreihenfolge dem Anlegedatum in absteigender Reihenfolge entspricht. Die Übersichtsseite (siehe Abbildung 3) zeigt folgende Informationen an:

• Erstelldatum

• Dokument

• Status

  • Ausstehend (wird nur während des Sendens der Aufträge angezeigt; siehe Abbildung 2) 

    
    

    

    
    

  • Erstellt (mit X Fehler)

  • Ausstehend (mit X Fehler)

  • Abgeschlossen

• Abgeschlossene Aufträge
  

Um einen Auftrag mit Serienfunktion genauer zu prüfen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. Das Detailfenster zeigt folgende Informationen an:

• Unterschreiber

• Letzter Erstellversuch

• Status

  • Ausstehend (ein Anlegeversuch des Auftrags ist ausstehend)

  • Offen (die Bearbeitung des angelegten Auftrags durch den oder die Empfänger:in ist ausständig)

  • Fehlerhaft (beim Versuch den Auftrag zu erstellen ist ein Fehler aufgetreten)

  • Manuell übersprungen

  • Abgebrochen (die Person hat den Auftrag abgelehnt, es gab ein Timeout, der oder die Auftraggeber:in hat den Auftrag gestoppt)

  • Gelöscht (der Auftrag wurde laut Löschfrist oder durch den oder die Auftraggeber:in gelöscht)

• Auftragsnummer

Im Idealfall verändert sich der Status eines Auftrags mit Serienfunktion wie folgt:

Der Anlegeversuch für fehlerhafte Aufträge kann aber über den Anlegeversuch wiederholen Button noch einmal gestartet werden (siehe Abbildung 4). Fehlerhafte Aufträge können aber auch mit dem Button Fehlerhafte überspringen gestoppt werden. Wenn erforderlich, müssen diese Aufträge neu erstellt werden.

Die Aufträge mit Serienfunktion werden im Ordner Serienaufträge entsprechend der konfigurierten Löschfrist gespeichert.