Solange der Auftrag noch in Prüfung ist, haben Sie die Möglichkeit, aus der Detailansicht eine Urgenz-E-Mail an Personen mit ausstehender Unterschrift zu senden.
Hierzu klicken Sie in der Detailansicht auf den E-Mail-Button (siehe Abbildung 1) neben der von Ihnen gewählten Ebene.
Die vordefinierte Urgenz-E-Mail wird dann im Standard-E-Mail-Client geöffnet (siehe Abbildung 2). Folgende Punkte werden dabei durch MOXIS automatisch vorbefüllt:
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Empfänger (Cc oder Bcc – je nach Einstellung durch den oder die Administrator:in)
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E-Mail-Text mit Auftragsnummer und Dokumentenname
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Ablaufdatum
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Link zur Unterschriftenmappe