Solange der Auftrag noch in Ausführung ist, haben Sie die Möglichkeit, aus der Detailansicht eine E-Mail-Erinnerung an Personen mit ausstehender Unterschrift zu senden (siehe Abbildung 1).
Hierzu klicken Sie in der Detailansicht auf den E-Mail-Button neben der von Ihnen gewählten Ebene.
Abbildung 1: Detailansicht – Button für E-Mail-Erinnerung
Die vordefinierte Erinnerungs-E-Mail wird dann im Standard-E-Mail-Client geöffnet (siehe Abbildung 2). Folgende Punkte werden dabei durch MOXIS automatisch vorbefüllt:
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Empfänger (Cc oder Bcc – je nach Einstellung durch den oder die Administrator:in)
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E-Mail-Text mit Auftragsnummer und Dokumentenname
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Ablaufdatum
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Link zur Auftragsmappe
Abbildung 2: Vordefinierte Erinnerungs-E-Mail