Übersicht: Externe Signierende in MOXIS 4.53

Seit Version 4.52 ist es in MOXIS Guest möglich, eine TAN auch telefonisch anzufordern. Eine TAN ist eine Transaktionsnummer, wie sie auch im Online-Banking verwendet wird, um Transaktionen zu bestätigen. In der Vergangenheit konnte es in Ausnahmefällen passieren, dass die SMS-Zustellung nicht erfolgreich war. Um in diesem Fall eine alternative Option anzubieten, haben wir uns dazu entschlossen, die Zustellung der SMS-TAN auch telefonisch zu ermöglichen. Dieser Artikel zeigt auf, wie Sie eine TAN telefonisch anfordern können.

Neben unternehmensinternen Personen bietet MOXIS auch Unternehmensexternen die Möglichkeit, Aufträge zu signieren. So erhalten Personen, die keine eigene Auftragsmappe in MOXIS haben, die Möglichkeit, ein zu unterschreibendes Dokument zu prüfen und digital zu unterschreiben. Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem Thema der Anlage und Verwaltung von Aufträgen für externe Unterschreiber:innen.

Es gibt vier Möglichkeiten, einer externen Person statt eines Auftrags mit einer einfachen Signatur einen mit einer fortgeschrittene Signatur zu konfigurieren.

Seit Version 4.52 gibt es in MOXIS Guest Änderungen in der Handhabung betreffend der Geolocation-Einstellungen. Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist nur relevant, wenn die Abfrage der Geolocation aktiviert ist.

Ab der MOXIS Guest Version 4.53 ist es möglich, Anhänge in MOXIS Guest auch als externe:r Signierende:r während des Signaturvorganges hochzuladen. Sofern das optionale Feature konfiguriert ist, können Anhänge optional oder verpflichtend hochgeladen werden. Der Artikel zeigt die Handhabung aus Sicht des Auftraggebers und des Unterzeichnenden.

Ab der MOXIS Version 4.53 ist es möglich, in MOXIS Guest Anmerkungen für externe Signierende zu hinterlassen. Anmerkungen, die Auftraggeber:innen in einer Entscheidungsebene eingeben, werden externen Unterschreiber:innen ab nun in MOXIS Guest als Popup angezeigt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Anmerkung in einem Auftrag für externe Signierende setzen und wie diese in weiterer Folge den Signierende:n angezeigt wird.

Dieser Artikel führt Sie in das Thema MOXIS Guest ein. In Kapitel 1 erfahren Sie mehr zur Menüführung in MOXIS Guest, während Ihnen Kapitel 2 den Unterschriftenprozess aus Sicht von externen Signierenden vor Augen führt.

Ab Version 4.53 gibt es in MOXIS Guest für externe Signierende die Möglichkeit, sich mittels Self-Service Identverfahren im Browser auf Basis von Swisscom zu identifizieren.