Die Benutzer:innen können externe Gruppen für Aufträge mit der Serienfunktion auch selbst erstellen (siehe Abbildung 1). Zu diesen Gruppen können jedoch nur Kontakte hinzugefügt werden, die im globalen Adressbuch gespeichert sind.
Abbildung 1: Neue externe Gruppe anlegen
Klicken Sie auf den + Neue Gruppe anlegen Button. In dem Pop-up, das sich öffnet, definieren Sie einen Gruppennamen und wählen die gewünschten Benutzer:innen durch ein Häkchen bei der entsprechenden Checkbox aus (siehe Abbildung 2). Sollen alle Kontakte in die Gruppe hinzugefügt werden, klicken Sie den Alle auswählen Button.
Abbildung 2: Neue Adressbuch-Gruppe definieren
Bitte beachten Sie, dass externe Gruppen, die Sie erstellen, über das globale Adressbuch für alle Benutzer:innen verfügbar und editierbar sind.