Seit MOXIS Version 4.54 gibt es in MOXIS die Möglichkeit, Dokumente aus dem .doc- bzw. .docX-Format ins PDF/A-Format zu konvertieren. In diesem Artikel erfahren Sie, was es für Sie als User:in zu beachten gilt.
1. Der Konvertierungsprozess
Damit Sie ein Word-Dokument in MOXIS hochladen können, muss Ihr:e Administrator:in die entsprechenden Optionen freischalten. Sie erkennen, dass das Feature aktiviert ist, wenn das entsprechende Dateiformat in der Auftragsanlegeseite freigeschalten ist (siehe Abbildung 1 [1]).
MOXIS Tipp
Bitte beachten Sie: Kontrollieren Sie Word-Dokumente, die ins PDF/A-Format konvertiert werden, bitte genau, da Einschränkungen der Qualität möglich sind.
Es kann zum Beispiel passieren, dass eingebettete Excel-Tabellen verpixelt dargestellt werden. Eine Lösung dafür ist, keine eingebetteten Objekte zu verwenden, sondern Tabellen direkt im Ausgangsdokument zu verwenden.
2. Auswirkungen auf das Protokoll
Im Protokoll wird vermerkt, dass ein .doc- bzw. ein .docX-Format in ein PDF/A-Format (plus Informationen zu dessen Standard) konvertiert wurde.