MOXIS Enterprise Cloud & On Premises User Guides

Persönliche Einstellungen

  • Persönliche Einstellungen Menü

    Die persönlichen Einstellungen in MOXIS enthalten einerseits die Möglichkeit, das eigene Konto zu bearbeiten und andererseits (je nach durch die von Ihrer Adminstratorin oder Ihrem Administrator an Sie vergebenen Rechten) die Möglichkeit, verschiedene Features in MOXIS zu nutzen. Wir gehen in unserem Beispiel davon aus, dass Sie alle Rechte innehaben. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die Bearbeitungsmöglichkeiten, die Sie in den persönlichen Einstellungen haben. Weiterführende Links erlauben es Ihnen gegebenenfalls tiefer in das Thema einzutauchen.

  • Erweiterte Sicherheit

    Um die Fortgeschrittene Signatur (FES) als interne signierende Person verwenden zu können, müssen Sie einmalig einen zweiten Faktor in ihren persönlichen Einstellungen einrichten. Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie das geht.

  • Benachrichtigungen konfigurieren

    MOXIS bietet Ihnen in den Benutzereinstellungen die Möglichkeit, prozessabhängige und regelmäßige E-Mail-Benachrichtigungen individuell zu konfigurieren. Dieser Artikel informiert Sie über die Grundlagen.

  • Vertreter:innen bearbeiten

    Dank der Vertreterfunktion können Sie sowohl für die qualifizierte Signatur als auch für die Freigabe Stellvertreter:innen für ausgewählte Zeiträume hinterlegen. Dieser Artikel zeigt auf, wie Sie dabei am Besten vorgehen.

  • OPTIONAL: Einsichtnehmer:innen bearbeiten

    In den MOXIS-Einstellungen können Benutzer:innen unter dem Menüpunkt Einsichtnehmer bearbeiten anderen MOXIS-User:innen Einsicht in Unterschriften- oder Freigabeprozesse gewähren. Dieser Artikel bringt Ihnen das Thema näher.

  • Adressbuch

    In MOXIS unterscheiden wir zwischen zwei Typen von Adressbüchern: das persönliche und das globale. Während das persönliche nur von Ihnen selbst (also von den jeweilig angemeldeten Benutzer:innen) einsehbar ist, kann das globale je nach Konfiguration von allen Benutzer:innen Ihrer Abteilung oder Ihrer Firma aufgerufen werden. Im Folgenden werden beide Optionen beschrieben, jedoch gilt: während das persönliche Adressbuch zum Standard gehört, ist das globale optional konfigurierbar.

  • Vorlagen verwalten

    Im Menü Vorlagen verwalten haben Sie die Möglichkeit, Ihre selbst erstellten Vorlagen zu verwalten. Dieser Artikel bringt Ihnen die Thematik näher.