Externe Signierende Übersicht

MOXIS Guest erlaubt es, eine TAN auch telefonisch anzufordern. Eine TAN ist eine Transaktionsnummer, wie sie auch im Online-Banking verwendet wird, um Transaktionen zu bestätigen. In der Vergangenheit konnte es in Ausnahmefällen passieren, dass die SMS-Zustellung nicht erfolgreich war. Um in diesem Fall eine alternative Option anzubieten, haben wir uns dazu entschlossen, die Zustellung der SMS-TAN auch telefonisch zu ermöglichen. Dieser Artikel zeigt auf, wie Sie eine TAN telefonisch anfordern können.

Neben unternehmensinternen Personen bietet MOXIS auch Unternehmensexternen die Möglichkeit, Aufträge zu signieren. So erhalten Personen, die keine eigene Auftragsmappe in MOXIS haben, die Möglichkeit, ein zu unterschreibendes Dokument zu prüfen und digital zu unterschreiben. Dieser Artikel beschäftigt sich mit dem Thema der Anlage und Verwaltung von Aufträgen für externe Unterschreiber:innen.

Es gibt vier Möglichkeiten, einer externen Person statt eines Auftrags mit einer einfachen Signatur einen mit einer fortgeschrittene Signatur zu konfigurieren: über eine zusätzliche SMS-TAN mithilfe eines Passworts mit SMS-TAN und Passwort gemischt mittels Erfassung biometrischer Daten Bitte beachten Sie: Die jeweiligen Einstellungen für die Aufträge müssen durch Ihre:n Administrator:in in der Prozessverwaltung erfolgen. Sind die entsprechenden Zusatzfunktionen im Prozess implementiert, wird die zweite Stufe der Signaturqualität als Fortgeschrittene Signatur in der Benutzeroberfläche beim Anlegen eines Auftrags angezeigt. Dieser Artikel führt Sie ins Thema Fortgeschrittene Signatur für externe Unterschreiber:innen ein.

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Geolocation-Einstellungen in MOXIS Guest. Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist nur relevant, wenn die Abfrage der Geolocation aktiviert ist.

Anhänge können in MOXIS Guest auch von externen Signierenden während des Signaturvorganges hochgeladen werden. Sofern das optionale Feature konfiguriert ist, können Anhänge optional oder verpflichtend hochgeladen werden. Der Artikel zeigt die Handhabung aus Sicht des Auftraggebers und des Unterzeichnenden.

In MOXIS Guest für externe Signierende ist es möglich, Anmerkungen für externe Signierende zu hinterlassen. Anmerkungen, die Auftraggeber:innen in einer Entscheidungsebene eingeben, werden externen Signierenden als Popup angezeigt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie eine Anmerkung in einem Auftrag für externe Signierende setzen und wie diese in weiterer Folge den Signierende:n angezeigt wird.

Dieser Artikel führt Sie in das Thema MOXIS Guest ein. In Kapitel 1 erfahren Sie mehr zur Menüführung in MOXIS Guest, während Ihnen Kapitel 2 den Unterschriftenprozess aus Sicht von externen Signierenden vor Augen führt.

Seit Version 4.53 gibt es in MOXIS Guest für externe Signierende die Möglichkeit, sich mittels Self-Service Identverfahren im Browser auf Basis von Swisscom zu identifizieren. Der folgende Artikel bringt Ihnen den Prozess des Self-Service Ident-Verfahren näher.

Ab MOXIS 4.55 können externe Signierende den Link zu ihrem Signaturauftrag nicht nur per E-Mail, sondern auch per SMS erhalten. Dieser Artikel erklärt, wie das aus Sicht der externen Signierenden funktioniert.