MOXIS AI: Bring Your Own Model - KI gestützte Entscheidungshilfe

Inhalt

MOXIS unterstützt Sie ab diesem Release mit künstlicher Intelligenz bei der Prüfung und Bewertung von Signaturaufträgen. Über das Prinzip "Bring Your Own Model" lässt sich dabei festlegen, welches Sprachmodell (LLM) für diese Unterstützung verwendet wird.

1. Wie unterstützt Sie MOXIS AI: Bring Your Own Model (BYOM)?

MOXIS leitet auf Wunsch Anfragen zu einem Auftrag an ein Sprachmodell weiter und liefert Ihnen eine KI-gestützte Einschätzung direkt im Kontext des Auftrags. Die Entscheidung, ob und wie Sie ein Dokument freigeben oder signieren, bleibt dabei vollständig bei Ihnen. Die KI liefert eine Zusatzeinschätzung, keine automatische Entscheidung.

Wichtig für die Praxis: Die KI-Analyse arbeitet ausschließlich auf Basis der Textebene eines Dokuments. Es findet keine OCR-Erkennung statt. Das bedeutet, dass rein gescannte Dokumente ohne Textebene daher nicht analysiert werden können.

2. Wie funktioniert MOXIS AI: BYOM?

2.1. Persönliche Prompts beim Anlegen eines Auftrags

Beim Anlegen eines Auftrags können Sie einen persönlichen Prompt (eine Anweisung an das Sprachmodell) zum jeweiligen Dokument hinterlegen. Ein solcher Prompt kann zwei Arten von Wirkung haben:

• Er kann zusätzliche Informationen zum Dokument liefern (z. B. eine inhaltliche Zusammenfassung oder Prüfhinweise), oder

• er kann sich auf den persönlichen Trust Score auswirken, der zu diesem Auftrag angezeigt wird.

2.2. Prompts und Trust Score in den persönlichen Einstellungen verwalten

Zusätzlich zum Prompt pro Auftrag gibt es einen zentralen Bereich in den Benutzereinstellungen unter "MOXIS AI". Dort finden Sie zwei Bereiche:

• Trust-Score bzw. Dokumentenanalysekriterien:
  Hier verwalten Sie Ihre persönlichen Standard-Prompts, die festlegen, wonach der Trust Score bzw. die Dokumentenanalyse grundsätzlich bewertet werden soll.

• Statistiken & Nutzungsverlauf:
  Hier sehen Sie Ihre persönliche Token-Verbrauchshistorie.

Um diese nutzen zu können, öffnen Sie bitte die persönlichen Einstellungen über die Userbubble. Dann navigieren Sie zum Reiter MOXIS AI. Dort finden Sie die entsprechenden Übersichtsseiten. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Unterkapiteln dieser Dokumentation.

2.3. Ergebnisse in der Detailansicht

Die Ergebnisse einer Dokumentenanalyse werden direkt in der Detailansicht eines Auftrags angezeigt. So müssen Sie nicht in ein separates Tool wechseln, um die KI-gestützte Einschätzung zu sehen.

2.4. Welches Modell wird verwendet?

Mit "Bring Your Own Model" ist es möglich, statt eines einzigen, fest vorgegebenen Modells ein von Ihrem Unternehmen vorkonfiguriertes Modell zu nutzen. Die Verwaltung der verfügbaren Modelle erfolgt durch Ihre Administrator:innen im Adminbereich "MOXIS AI" (siehe MOXIS Admin Handbuch).

2.5. Wird das Modell mit meinen eigenen Daten trainiert?

Nein. Das von MOXIS bereitgestellte Standardmodell wird von MOXIS verwaltet; Ihre Daten werden nicht für Trainingszwecke verwendet.

Eine Ausnahme gilt, wenn Ihr Unternehmen eine eigene, individuell konfigurierte API-Anbindung ("Open API") zu einem eigenen Modell-Anbieter nutzt: In diesem Fall werden Anfragen an den Anbieter geschickt, mit dem Ihr Unternehmen den entsprechenden Vertrag abgeschlossen hat, und es gelten dessen Vereinbarungen.

3. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss ich die KI-Funktion aktiv nutzen?
Nein, die KI-gestützte Einschätzung ist eine zusätzliche Unterstützung. Die Entscheidung über Freigabe oder Signatur eines Dokuments treffen weiterhin Sie.

Welches Sprachmodell wird für meine Anfragen verwendet?
Das hängt davon ab, welches Modell in Ihrem Unternehmen konfiguriert wurde. Details dazu erhalten Sie von Ihrer Administration.

Wo kann ich einen persönlichen Prompt hinterlegen?
Direkt beim Anlegen eines Auftrags für das jeweilige Dokument, oder als persönlichen Standard-Prompt unter Benutzereinstellungen > MOXIS AI > Trust-Score bzw. Dokumentenanalysekriterien.

Wo sehe ich, wie viele Tokens ich bereits verbraucht habe?
Unter Benutzereinstellungen > MOXIS AI > Nutzungsverlauf.

Warum wird mein gescanntes Dokument nicht analysiert?
Die KI-Analyse arbeitet nur auf Textebene, es findet keine OCR-Erkennung statt. Ein rein gescanntes Dokument ohne Textebene kann daher nicht ausgewertet werden.

Werden meine Dokumente an einen externen KI-Anbieter übermittelt?
Beim Standardmodell von MOXIS: Nein, dieses wird von MOXIS verwaltet, Ihre Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet. Nur wenn Ihr Unternehmen eine eigene "Open API"-Anbindung konfiguriert hat, gehen Anfragen an den dort vertraglich festgelegten Anbieter.

Warum dauert die Analyse manchmal unterschiedlich lange?
Die Durchlaufzeit hängt vom jeweils verwendeten Sprachmodell ab.

Werden meine Dokumente an einen externen KI-Anbieter übermittelt?
Beim Standardmodell: Nein. Nur bei einer individuell konfigurierten Open-API-Anbindung gehen Anfragen an den vertraglich festgelegten Anbieter. Bitte erkundigen Sie sich daher bei den Ansprechpartner:innen des KI-Modells, das Sie nutzen, welche Regularien für Sie gelten.