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MOXIS AI erkennt beim Hochladen eines PDF-Dokuments automatisch mögliche Signaturpositionen und schlägt sie den Anwender:innen auf der Anlegeseite vor. Als Administrator:in steuern Sie, ob die Funktion verfügbar ist und ob Dokumente zur Verbesserung der Erkennung gespeichert werden dürfen.
1. Technische Voraussetzungen
In einer MOXIS-Enterprise-Umgebung wird MOXIS AI direkt in Ihrer Instanz betrieben. Neben den Einstellungen im Admin-Bereich ist dafür einmalig eine technische Konfiguration durch Ihre IT/Administration notwendig. In der Business Cloud ist MOXIS AI automatisch aktiv.
2. Reiter „Signaturpositions Vorschläge“
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Signaturpositions Vorschläge aktivieren: schaltet die Funktion für alle Nutzer:innen ein bzw. aus.
Änderungen werden mit der Meldung „erfolgreich gespeichert“ bestätigt.
3. Reiter „Datenspeicherung“
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MOXIS AI Datenspeicherung aktivieren, um die KI zu trainieren:
erlaubt die anonymisierte Speicherung hochgeladener Dokumente zur Verbesserung der Signaturpositions-Erkennung.
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Löschfrist in Tagen:
legt fest, nach wie vielen Tagen gespeicherte Dokumente automatisch gelöscht werden.
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Max. Anzahl gespeicherter Dokumente pro User:innen:
begrenzt, wie viele Dokumente je Nutzer:in gleichzeitig gespeichert werden.
Beide Felder erwarten Zahlenwerte innerhalb eines gültigen Bereichs; ungültige oder leere Eingaben werden mit einer Fehlermeldung zurückgewiesen („Muss eine Zahl sein“ bzw. „Muss zwischen {0} und {1} liegen“).
Die Datenspeicherung ist unabhängig von den Signaturpositions-Vorschlägen aktivierbar und bildet die Grundlage für künftige KI-gestützte Erweiterungen von MOXIS AI.